プライバシーポリシーについてのページです。

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個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

制定年月日 2014年4月22日
最終改正年月日 2023年7月13日
株式会社ビタブリッドジャパン
代表取締役 大塚 博史

以上

【お問い合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問い合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ビタブリッドジャパン 個人情報問合せ窓口
〒107-6337 東京都港区赤坂五丁目3番1号
メールアドレス:privacy@vitabrid.co.jp

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
  • (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  • (2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類
    利用目的
    個人のお客様情報
    ご利用履歴管理のため
    お問い合せ対応のため
    お取引先担当者様情報
    発注内容確認のため(通信記録等)

■Cookieおよびアクセスログについて

a)クッキーの利用について

クッキーとは、ウェブページを利用した際に、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客さまのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。本サイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、本サイトをより便利に利用していただくために、クッキーを使用することがあります。
本サイトで、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。お客さまがご使用になるブラウザの設定を変更することにより、クッキーを拒否するように設定することもできますが、その場合本サイトを正常にご利用頂けない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

以下の目的のため、本サイトはクッキーを使用しています。

  • 1)お客さまが認証サービスにログインされるとき、保存されているお客さまの登録情報を参照して、お客さまごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
  • 2)お客さまが興味を持っている内容や、本サイト上での利用状況をもとにお客さまごとにカスタマイズされたサービスを提供するため
  • 3)お客さまが興味を持っている内容や、本サイト上での利用状況をもとに最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

なお、本サイトは、信託している第三者企業によるお客さまのクッキー情報を取得する事を許可している場合があります。これらの第三者クッキーの利用は、第三者企業のプライバシーポリシーに従って行われます。これらクッキーの使用に関する説明、クッキーによって取得される情報、オプトアウト(クッキーの利用に対する拒否権)の手続き及び各社のプライバシーポリシーについての詳細は、以下のURLよりご確認いただけます。

第三者クッキー一覧
・Facebook
https://ja-jp.facebook.com/help/109378269482053
・Google
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
・LINE
https://optout.tr.line.me/
・Yahoo! JAPAN
https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html

DDAIに参画している各企業のサービスのクッキー状態の確認とオプトアウトは、下記ページより行うことができます。
http://www.ddai.info/optout

b)アクセスログ

当社は、お客さまが本サイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。当社では、このログをサービス改善を目的とした集計・分析、万一問題が発生した際の原因追及に利用いたします。

c)第三者広告配信事業者による本サービスの広告配信について

当社は、第三者が提供する広告配信サービスを利用しております。本サイトでは、同広告配信サービスにおいてお客さまに対しより適切な広告を表示するために、以下の第三者広告配信事業者がお客さまの属性情報(メールアドレス、電話番号等)の一部を取得することを許可している場合があります。これらの第三者広告配信事業者により取得される情報、情報の取扱いの詳細、広告配信の無効化の手続きについては、以下のURLよりご確認いただけます。

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社ビタブリッドジャパン
東京都港区赤坂五丁目3番1号
代表取締役  大塚 博史
b)個人情報保護管理者
管理者名:関 智洋
所属部署:コーポレート本部長
連絡先:メールアドレス:privacy@vitabrid.co.jp
c)全ての保有個人データの利用目的
分類
利用目的
個人のお客様情報
  • (1)当社がお客さまに提供するサービスの提供に必要な業務(ログイン管理等を含みます。)のため
  • (2)データ入力補助その他お客さまが本サービスを円滑に利用できるようにするため
  • (3)本サービスに関するお問い合わせ等への対応のため
  • (4)お客さまに適したサービス、商品に関する各種情報の提供のため
  • (5)本サービスの不正・不当な利用(当社の定める規約等に違反する行為を含みます。)に対する対応のため
  • (6)本サービスの広告、宣伝、マーケティングのため(お客さまの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた広告を配信するための利用を含みます。)
  • (7)本サービスの改善、あらたな商品及びサービスの研究開発等に役立てるため
  • (8)上記(1)から(7)の利用目的のために、次項の定めに従い、お客さまの個人情報を第三者に提供するため
  • (9)その他、上記利用目的に付随する目的のため
お取引先担当者様情報
発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報
番号利用法に定められた利用目的のため
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ビタブリッドジャパン 個人情報問合せ窓口
〒107-6337 東京都港区赤坂五丁目3番1号
メールアドレス:privacy@vitabrid.co.jp
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2)開示等の求めに関するお手続き
  • ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  • ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
  • ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合せさせていただきます。
  • ④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
① 代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
  • ・本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
  • ・戸籍謄本
  • ・住民票(続柄の記載されたもの)
  • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
  • ・後見登記等に関する登記事項証明書
  • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理人様ご自身を証明する資料
  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
  • ・住民票
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます)
g)個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1)基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3)組織的安全管理措置
  • ① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ② 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4)人的安全管理措置
  • ① 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ② 保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5)物理的安全管理措置
  • ① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  • ② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
  • ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ② 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
当社では、個人データの管理にクラウドサービスを利用しており、同サービスでは個人データがアメリカ合衆国で管理される可能性があるため、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。当該外国の個人情報保護制度の概要は、次のウェブサイトをご覧ください。

以上

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